团队共享快速入门
简介
团队共享功能让你可以与他人协作管理提示词。创建团队后,团队成员可以共享提示词,方便团队协作和知识沉淀。
每个 Team 计划团队最多支持 5 名成员。
适用场景:
- 设计团队共享常用提示词模板
- 多人协作维护提示词库
- 团队知识管理和传承
创建团队
权限要求: 任何登录用户都可以创建团队
- 进入团队页面
- 点击右上角"创建团队"按钮
- 输入团队名称,点击确认
创建成功后,你自动成为团队的"所有者",拥有最高管理权限。
加入团队
团队成员可以通过两种方式加入团队。
人数限制: 每个团队最多 5 人,达到上限后将无法继续加入或邀请新成员。
通过邀请码加入
权限要求: 任何登录用户都可以通过邀请码加入
- 获取团队的邀请码(由团队所有者或管理员提供)
- 进入团队页面
- 点击"加入团队"按钮
- 输入邀请码,点击确认
加入成功后,你默认成为团队的"成员"。
通过邀请链接加入
权限要求: 任何登录用户都可以通过邀请链接加入
- 收到邀请链接(由团队所有者或管理员发送)
- 点击邀请链接
- 在预览页面确认加入
加入成功后,你默认成为团队的"成员"。
查看团队提示词
加入团队后,你可以查看团队成员共享的提示词。
在 Web App 查看
- 进入团队页面
- 点击团队卡片进入团队详情
- 查看共享提示词列表
在 Extension 查看
团队提示词会同步到 Extension 的下拉菜单中:
- 在支持的平台输入框旁点击下拉菜单
- 选择"团队提示词"分类
- 选择需要的提示词插入
同步提示词到团队
权限要求: 所有团队成员都可以同步提示词到团队
你可以将自己创建的提示词共享到团队,让其他成员使用。
- 在 Extension 侧边栏选择要共享的提示词
- 点击提示词的"共享到团队"按钮
- 选择目标团队
- 确认共享
共享成功后,团队成员可以在团队提示词列表中看到这个提示词。
从团队导入提示词
你可以将团队提示词导入到自己的个人提示词库。
- 在团队提示词列表中选择要导入的提示词
- 点击"导入到个人"按钮
- 确认导入
导入成功后,提示词会出现在你的个人分类中,你可以自由编辑和使用。
权限说明
团队有三种角色,权限不同:
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 所有者 | 最高权限:删除团队、管理成员、刷新邀请码、更新团队设置、共享提示词 |
| 管理员 | 管理权限:邀请成员、更新团队设置、刷新邀请码、共享提示词 |
| 成员 | 基础权限:查看团队提示词、共享提示词、导入提示词 |
创建团队的用户自动成为所有者。其他成员加入后默认为成员,可以由所有者或管理员升级为管理员。
管理团队成员
权限要求: 需要所有者或管理员权限
查看成员列表
- 进入团队详情页面
- 点击"成员管理"标签
- 查看团队成员列表(包括角色和加入时间)
邀请新成员
有两种邀请方式:
每个团队最多 5 人,达到上限后不能继续生成邀请或接受加入。
方式 1:分享邀请码
- 在团队详情页面查看或刷新邀请码
- 将邀请码发送给要邀请的用户
- 用户通过邀请码加入团队
方式 2:直接邀请
- 在成员管理页面点击"邀请成员"
- 输入用户的邮箱地址
- 系统发送邀请链接给用户
刷新邀请码
如果邀请码泄露或需要更新,可以刷新邀请码:
- 进入团队详情页面
- 点击"刷新邀请码"按钮
- 新邀请码立即生效,旧邀请码失效
团队设置
权限要求: 需要所有者或管理员权限
更新团队名称
- 进入团队详情页面
- 点击"团队设置"标签
- 修改团队名称
- 点击保存
删除团队
权限要求: 仅所有者可以删除团队
- 进入团队详情页面
- 点击"团队设置"标签
- 点击"删除团队"按钮
- 确认删除
删除团队后,所有团队数据(包括共享提示词)将被永久删除,无法恢复。